Заключение и расторжение трудового договора с иностранным гражданином

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний. Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников. Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.

Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.

Процедура приема на работу

Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу. В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.

Подготовительный этап

Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.

Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:

1. Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
2. Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
3. Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
4. При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
5. Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно ст. 65 ТК РФ:

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:

• паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
• РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.

Нюансы легализации документов об образовании

Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.

Для стран, подписавших Венскую или Минскую конвенции (Минскую конвенцию подписали все страны СНГ), регламентирован упрощенный процесс легализации документов. По процедуре, описанной в Венской конвенции, необходимо проставить апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность документа. Простановка апостиля производится на родине иностранца, в специальных государственных учреждениях, обычно подведомственных Министерству юстиции.

В соответствии с Минской конвенцией, которую подписали страны, участники СНГ, специальная легализация или простановка апостиля не требуется (ст. 13). Достаточно оформить перевод документа на русских язык. Разумеется, сам перевод нужно заверить у российского нотариуса, альтернатива – в Консульстве.

Дополнительно нужно подать документы, регламентированные ст. 327.3 ТК РФ:

• разрешение на труд либо патент;
• подтверждение законности проживания;
• договор добровольного медицинского страхования.

С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.

Этап составления и заключения договора

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.

Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.

• Заключение договора происходит в письменной форме.
• В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно ст. 67 ТК РФ)

Язык составления договора

По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.

При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2017 год, необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:

• реквизиты сторон;
• местонахождение офиса или рабочего места;
• график занятости сотрудника;
• порядок оплаты труда;
• трудовые задачи.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее. Для изучения принципом составления и оформления, можно скачать трудовой договор с иностранным гражданином. Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании. Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно скачать трудовой договор с иностранцем и физическим лицом для ознакомления.

Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника. По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы. Базовый бланк трудового договора с иностранцем можно скачать, кликнув по ссылке.

Уведомление о заключении соглашения

Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. Уведомление – обязательное действие для работодателя. За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.

Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать) оформлен, нужно подготовить Уведомление в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.

Срок подписания и продление соглашения

Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ, что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином. То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год. И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.

Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (ст. 327.6 ТК РФ). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

• завершился срок действия патента;
• прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
• истек период действия разрешения на труд;
• исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
• прекратило действие разрешение работодателя;
• завершился период действия медицинского полиса.

Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.